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教育处每周接待留学人员时间为 :

每周二、四下午 3:00 - 5:00

联系电话:02-62864351,02-62869982,
02-62868666

传真: 02-62901652

办公通信地址:6 Dalman Crescent,
O’Malley,ACT 2606

电子信箱:eduau@edu-australia.org

 

 国家公派留学人员申请留学变更流程

[字号: ]
2015-05-25

一、相关规定(《国家留学基金管理委员会 出国留学人员须知》

39. 在外留学期间能改变留学单位或留学计划吗?有什么规定?

答:如在规定的留学期限内确因学业或研究需要,需要变更的,应提前两个月向所属使(领)馆提交个人书面申请、推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员)、原留学单位或导师书面意见函和新接收留学单位或导师的同意接受函,由使(领)馆受理后报国家留学基金委审批。

优秀本科生国际交流项目及其他录取时已确定留学单位的项目,一经录取不允许改变留学单位。

留学人员变更留学单位须经国家留学基金委批准。凡未经国家留学基金委批准,擅自变更留学单位和留学计划者,均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。

40. 在外留学期间能改变留学国别、留学身份和留学期限吗?有什么规定?

答:国家公派留学人员在外留学期间原则上不能改变留学国别、留学身份和留学期限。

攻读硕士、博士学位的公派研究生在规定的留学期限内不能获得在被录取时确定的学位,需要延长留学期限的,应在规定的留学期限届满前两个月向所属使(领)馆提交个人书面申请、推选单位意见函(在职人员)、留学单位或导师证明其确因学业需要延长学习时间且可以在延长期间内获得被录取时确定学位的书面意见函,由所属使(领)馆受理后报国家留学基金委审批。

其他身份的国家公派留学人员在外留学期间原则上不得延长或缩短留学期限。

凡擅自变更留学国别、留学身份和留学期限者,均按违约处理,取消其公派留学资格,本人或保证人承担相应的违约责任。

对因航班等特殊原因超出留学期限一个月(含)以内抵达国内的,不作违约处理。

留学人员变更留学国别、留学身份和留学期限的审批权在国家留学基金委。

41. 在外留学期间因故提前回国该怎么办?

答:国家公派留学人员因故不能继续学习需要提前一个月(不含)以上回国的,应提前向所属使(领)馆提出个人书面申请,推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员)及留学单位和导师的意见函。由使(领)馆报国家留学基金委审批同意后,为留学人员办理回国手续。

奖学金生活费按财务规定办理;当次留学资格不再予以保留。有违约行为的,应当按照《资助出国留学协议书》约定承担违约赔偿责任。

二、办理流程

1. 下载并填写《国家公派留学变更申请表》,参照相关规定准备材料,扫描成一个pdf文件,在“国家公派留学材料网上提交系统”提交。

申请延期回国需要的其它材料:国内推选单位公函、外方导师同意函、延期研修计划(须本人签字)。

申请提前回国需要的其它材料:国内推选单位公函、外方导师同意函

申请变更留学单位需要的其它材料:国内推选单位公函、外方导师同意函、转入单位邀请函

国内推选单位公函要求:联系国内推选单位人事或国际合作交流部门开具,公函须提供下列信息:发文号、部门公章和经办人联系方式。

外方导师同意函要求:外方导师使用留学单位信头纸,出具是否同意申请事项的具体意见并提供联系方式,然后亲笔签名。

2. 教育处审核申请材料后,报国家留学基金委审批或备案。审批时限为20个工作日左右。

3. 教育处收到基金委批复意见后,通过电子邮件告知申请人。

4. 对于申请延期6个月以上并获得基金委批准的留学人员,收到基金委批复意见后需要下载并填写资助出国留学协议书附件,邮寄回教育处。

5. 申请提前回国的留学人员,可在提交提前回国申请的同时办理回国手续,回国手续材料需要邮寄到教育处,请阅读国家公派留学人员回国手续办理流程

 
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