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教育处每周接待留学人员时间为 :

每周二、四下午 3:00 - 5:00

联系电话:02-62864351,02-62869982,
02-62868666

传真: 02-62901652

办公通信地址:6 Dalman Crescent,
O’Malley,ACT 2606

电子信箱:eduau@edu-australia.org

 

 国家公派留学人员回国手续办理流程

[字号: ]
2015-05-24

一、明确留学结束日期

留学结束日期依据抵澳日期和留学期限进行计算。例如,某留学人员2015年5月10日抵达澳洲,留学期限12个月,则留学结束日期为2016年5月10日。

二、确定回国日期

确定回国日期时需要综合考虑下列因素:基金委管理规定、签证有效期、《留学回国人员证明》办理要求和个人需要(结束租房日期、个人旅行计划等)。

基金委规定,留学结束日期前后30天内回国,均为正常回国。依照惯例,提前7天以内回国的,不退奖学金;提前7天以上回国的,按实际提前天数退还奖学金。提前或延后30天以上回国的,需要办理提前回国申请或延期回国申请。

我处只为留学期满6个月以上的人员开具《留学回国人员证明》,建议留学期限为6个月的人员不要提前回国。

因国内单位对于“留学期满一年”可能存在不同解释,建议留学期限为12个月的人员不要提前回国。

例:某人留学期限为12个月,留学结束日期为2015年5月1日,签证到期时间为2015年5月15日,则选择在5月1日至15日之间的某一天回国。

三、至少提前45天上网提交回国机票订单

留学期限为4个月以上的人员,以确定的回国日期为基准,至少提前45天登录“国家公派留学人员回国机票预订网页”提交回国机票订单。提交成功后,留学人员将收到系统发送的提交回执。订单经留管老师初审、财务老师复核后,通知机票代理订票。留学人员确认代理发来的预订机票后,机票代理出票,订票工作完成。

四、留学满6个月及以上的人员,订好回国机票后,邮寄或携带材料到教育处:

1. 留学期间离澳情况汇报(留学期间不论有无离澳情况,均须提交此项材料!)

2. 护照照片页复印件

3. 护照出入境记录页复印件(留学期间有短期离澳情况的人员须提供)

4. 历次网上提交研修报告纸质版

5. 留学生活总结打印版(不需导师签字)

6. 论文提交证明(攻读学位的博士生或硕士生须提供)

7. 回邮信封(邮寄办理须提供)

说明:

留学生活总结:需简要回答所有问题,字数不少于1000字,需将电子版提交到“国家公派留学材料网上提交系统”

回邮信封:该信封用于我处寄回《留学回国人员证明》。建议购买澳洲邮局提供的Express Post C5预付费信封。收件人处填写本人地址,寄件人处填写教育处地址。

留学不满6个月的公派人员,回国退取保证金时不需要《留学回国人员证明》,不需要邮寄上述材料。

五、办理《留学回国人员证明》

我处收到上述材料后10个工作日内,开具并寄回《留学回国人员证明》。

留学人员寄出材料20天后,仍未收到《留学回国人员证明》时,可以通过电话(02-62864351)或邮件(eduau@edu-australia.org)联系教育处。在这之前尽量不要联系我处查询或催办。

六、购买回国机票说明

根据规定,我处只为国家公派留学人员本人购买从留学所在地至中国入境机场间的回国机票。国际航线原则上限乘中国大陆航空公司航班。中国境内的机票需要自行购买,也可付费由中国旅行社代买。国家公派留学人员自行购买回国机票的,我处不予报销,且不办理《留学回国人员证明》。

七、机票改签说明

订好回国机票后,原则上不得改签。因特殊情况需要改签的,须发送改签申请至eduau@edu-australia.org,说明改签理由和具体改签日期,已经开具《留学回国人员证明》的,须退寄我处并附上回邮信封,我处结算奖学金并更新《留学回国人员证明》,然后通知机票代理改签。

八、额外行李托运说明

考虑到我留学人员回国行李较多,除正常随机行李外,教育处额外为公派留学人员安排不超过30公斤的门到门行李托运,由中国旅行社负责具体联系实施。根据海关最新规定,托运行李仅限旧衣服和旧鞋子,不能夹带全新物品、餐具、光盘、食品、电子产品、化妆品、护肤品、奶粉、红酒、保健品、纸张、书籍等,如果物品因违反政策被海关扣留,后果自负。

办理流程:需要办理额外行李托运的,请在提交回国机票订单时填写相关信息,按照机票代理出票后发送的邮件提示操作即可。

 
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